Proyek ini adalah proyek bebas, non-profit, dan bersifat sukarela, sehingga tidak bersifat mengikat para kontributornya dalam menjalankan tugasnya, namun kami berharap akan adanya kontributor-kontributor baru yang bertanggung jawab yang terus bermunculan dan menyalurkan ide serta tulisannya demi kemajuan proyek ini.

1. Selama proses penerjemahan, gunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar.
2. Jangan lupa untuk mencantumkan nama dan alamat email penulis asli dari dokumen yang Anda terjemahkan.
3. Jangan lupa untuk mencantumkan nama reviewer yang telah membantu Anda dalam menyempurnakan dokumen Anda.
4. Usahakan untuk mengikuti bentuk asli dari format tampilan yang dibuat (kecuali Anda membuat HOWTO Anda sendiri).
5. Format dibuat dalam format .SXW (Dokumen OpenOffice.org Writer).
6. Bagi yang mengambil format .PDF, silahkan dikonversi terlebih dahulu ke bentuk lain atau Anda harus menyesuaikan bentuknya sesuai dengan bentuk aslinya.

Proyek ini mengenal 3 peran, yaitu :

1. Maintainer : Orang yang menjadi penanggung jawab proyek ini. Fungsi dari peran ini adalah untuk mengupdate situs ini dan juga mengirimkan hasil translasi maupun HOWTO baru ke maintainer pusat proyek dokumentasi OpenOffice.org. Untuk saat ini, peran sebagai maintainer dipegang oleh Willy Sudiarto Raharjo.
2. Kontributor : Orang yang berkontribusi dengan membantu menterjemahkan file-file dokumentasi yang disediakan di halaman daftar translasi ataupun membuat file tutorial ataupun HOWTO yang baru. Sampai saat ini terdapat 35 orang yang telah resmi menjadi kontributor.
3. Reviewer : Orang yang menjadi editor dari file yang sudah masuk kedalam tahap revisi. Fungsi utama dari peran ini adalah memastikan bahwa bahasa yang digunakan dalam file hasil translasi sesuai dengan ejaan yang baku dan menggunakan bahasa yang mudah dimengerti.

1. Anda membaca halaman kontribusi untuk menentukan peran Anda
2. Jika Anda berminat untuk menjadi kontributor, harap menghubungi maintainer untuk mengkonfirmasikan bahwa Anda berminat untuk menjadi salah satu kontributor. Anda cukup menyebutkan nama lengkap dan alamat email yang valid untuk menjadi kontributor dalam proyek ini.
3. Jika Anda hendak menerjemahkan dokumen yang sudah ada pada halaman daftar translasi (masih berstatus dokumen baru), maka silahkan Anda mendownload file tersebut dan mengkonfirmasikan pada maintainer agar file tersebut diubah statusnya.
4. Jika Anda hendak menerjemahkan dokumen yang belum ada pada halaman daftar translasi, maka hubungi maintainer untuk menambahkan URL untuk file yang hendak Anda terjemahkan tersebut.
5. Anda juga bisa membuat dokumen HOWTO baru jika Anda merasa mempunyai ide lain yang hendak Anda sebarluaskan pada komunitas.
6. Anda bisa mulai menterjemahkan

1. Setelah selesai melakukan penerjemahan, kirimkan file tersebut ke maintainer.
2. Status file akan segera dirubah dan dinyatakan masuk ke tahap revisi. Proses ini memakan waktu sekitar 2-3 hari. Pada tahap ini, semua orang yang tertarik untuk membantu atau sekedar memberi saran boleh memberikan masukan-masukan bagi dokumen Anda demi kualitas yang lebih baik. Anda boleh menerima ataupun menolak saran tersebut, tergantung dari kebijakan Anda sendiri.
3. Bila terjadi perubahan, maka lakukan perubahan pada file lokal terlebih dahulu. Server hanya menerima file awal dan file akhir setelah proses revisi. Hal ini untuk mengurangi penggunaan bandwidth pada server. Akan lebih baik lagi jika Anda bersedia meletakkan file Anda pada server Anda sendiri.
4. Jangan lupa cantumkan daftar nama reviewer yang telah membantu Anda dalam dokumen Anda untuk menghargai usahanya membantu Anda.
5. Setelah Anda merasa bahwa dokumen tersebut sudah layak dan lolos tahap revisi, maka Anda bisa menyatakan bahwa dokumen tersebut sudah selesai dan silahkan menghubungi maintainer untuk segera mengirimkannya ke maintainer pusat di situs dokumentasi OpenOffice.org.

1. Status file akan dirubah menjadi selesai.
2. Maintainer akan mengirimkan dokumen Anda ke maintainer pusat di situs dokumentasi OpenOffice.org untuk segera ditampilkan.
3. Anda bisa segera memulai atau menyelesaikan dokumen yang lain.