Ini sangat bergantung dari platform Anda. Sebuah tool yang sangat bagus dan bersifat lintas platform adalah Mozilla, pada beberapa versi awal, mempunyai kalendar build in dan tool untuk memerangi spam. Pada platform Linux, saya menggunakan KMail karena memiliki kemampuan filtering yang bagus. Aplikasi email grafis lainnya adalah Evolution. Terdapat banyak kemungkinan aplikasi tergantung dari kebutuhan Anda apakah yang bersifat grafis, terintegrasi, PIM atau kebutuhan lainnya.