• Buka 'Background view' dari presentation [terdapat tiga icon dibawah garis sebelah kiri - icon yang berada di tengah adalah 'Background view' - icon ini nampak seperti sebuah kotak dengan sisi bawah yang gelap]
• Untuk memasukkan text, sebagai contoh, klik pada icon 'T' besar pada sisi kiri
• Buat sebuah area input text pada presentasi Anda dengan menggeser mouse Anda pada lokasi yang dikehendaki

Jika Anda hendak menyisipkan sebuah nomor halaman/slide:

• Ketika masih berada di Background view,
• Pilih: Insert-Fields-Page Numbers
  Catatan: Tidak terdapat pilihan untuk jumlah halaman dari halaman/slide, namun jika Anda perlu memasukkan 'Page X of N', Anda harus memasukkan bagian 'of N' secara manual.

Setelah Anda selesai menambahkan text/logo/sebagainya. Klik pada icon paling ujung kiri pada sisi kiri dari garis batas. Icon ini disebut 'Slide view' dan akan mengembalikan Anda ke mode mode pengeditan slide. Sembarang slide pada presentasi Anda akan terisi data pada 'Background view'.