Pertama, jika file ASCII Anda tidak mempunyai ekstensi .txt, rubahlah terlebih dahulu.

1. Buka Calc. Pada menu pull-down, buka File > Open
2. Browse dan pilih file ASCII tersebut
3. Pilih jenis File : Text CSV (.csv; .txt). Catatan : pilihan ini berada di bagian bawah dari daftar pilihan jenis file.
4. Sekarang klik Open
5. Pada dialog yang muncul berikutnya, pilih Separator options. Ini adalah karakter atau metode yang digunakan pada file untuk memisahkan field data. Metode yang sama harus ditentukan dalam kotak ini seperti yang digunakan pad file untuk mengimpor data kedalam spreadsheet. Setelah memilih jenis pemisah, sebuah preview dari data akan ditampilkan pada bagian Fields. Jika tampilan data berjajar pada kolom, maka pemisah yang benar sudah dipilih. Jika tidak, mungkin jenis pemisah yang digunakan pada file berbeda. Tujuannya adalah menyamakan karakter yang digunakan sebagai pemisah dalam file, sehingga data akan tertata dengan rapi pada sel. Ketika data sudah tertata rapi, klik OK

Petunjuk:

• Karakter yang digunakan sebagai sebuah pembatas dan pemisah akan tampak jika Anda membuka file .txt pada Writer dan mengaktifkan karakter tersembunyi.
• Klik pada tombol Help pada kotak Text Import yang diakses pada langkah 5 diatas untuk menampilkan informasi tentang parameter, jika penjelasan berikutnya diperlukan