Nomor halaman dapat disisipkan pada bagian header atau footer dari sebuah spreadsheet. Penomoran ini hanya akan tampak pada mode Page Preview dan ketika dicetak. Nomor halaman akan tidak tampak atau berhubungan pada sheet itu sendiri. Nomor halaman merefleksikan area cetak dari workbook. Untuk memasukkan nomor halaman, ikuti instruksi berikut ini:

• Dari menu pull-down, pilih Edit > Headers & Footers...
• Pilih salah satu tab Header atau Footer
• Klik pada area dimana nomor halaman akan ditampilkan (kiri, tengah, atau kanan) untuk menempatkan kursor pada kotak
• Ketikkan Page lalu diikuti dengan satu karakter spasi
• Field data yang tersedia direpresentasikan oleh sebaris icon dibawah dari area input kiri, tengah, dan kanan. Klik pada icon dokumen dengan satu simbol angka [ # ] untuk memasukkan field nomor halaman
• Ketik sebuah spasi, of dan tambahkan spasi lagi
• Klik pada icon dokumen dengan dua tanda angka [ ## ] untuk memasukkan field total halaman
• Klik OK

Catatan: Field data yang tersedia pada setting header dan footer hanyalah field data dan format yang tersedia pada spreadsheets.