Seringkali akan sangat berguna untuk menggunakan daftar pengurutan untuk mengontrol urutan data Anda, terutama jika data diurutkan tidak berdasarkan abjad atau numerik. Contohnya adalah hari, atau bulan. Daftar pengurutan dapat digunakan untuk mengisi pada sel juga

Untuk mengisi data pada sel melalui daftar pengurutan secara otomatis:

1. Masukkan sebuah nama hari, atau dari daftar lain, pada sebuah sel
2. Berikutnya, pilih sel ini, lalu geser kotak hitam pada bagian ujung kanan bawah pada baris atau kolom yang sama
3. Hari berikutnya, atau item berikutnya dari daftar yang berhubungan dengan kata yang dipilih pada langkah pertama akan secara otomatis ditempatkan pada sel yang dipilih

Untuk menciptakan daftar pengurutan Anda sendiri:

1. Menggunakan menu drop-down, buka Tools > Options
2. Pada kolom kiri, perluas Spreadsheet dan buka Sort Lists
3. Pada jendela pop-up yang muncul, pilih New
4. Pada bagian Entries, masukkan daftar Anda, dalam urutan yang Anda tentukan, dan pisahkan setiap kata dengan sebuah koma. Jangan gunakan spasi
5. Ketika daftar Anda selesai, klik Add
6. Untuk mempelajari lebih banyak, klik tombol Help pada kotak pilihan sort list