File text tidak bisa disisipkan pada spreadsheet Calc, karena sebuah tabel atau jangkauan harus ditentikan pada fasilitas Ooo. Untuk file text, gunakan fasilitas Import. Buka referensi Bagaimana saya membuka file yang bersifat "tab-delimited" pada OpenOffice.org Spreadsheet? untuk informasi lebih lanjut.

Data eksternal dalam format yang menyertakan tabel atau jangkauan, seperti halaman web dan spreadsheet, dapat disisipkan pada sebuah worksheet Calc. Sepertinya merupakan fasilitas yang menarik. Saya juga baru mempelajarinya!

1. Buka sebuah sheet baru, dan pilih Insert > External Data... dari Menu Bar
2. Pada jendela pop-up External Data yang muncul, klik tombol [...]. Hal ini akan menampilkan jendela pop-up baru bernama Insert
   • Browse klik pada file sehingga namanya muncul pada field File name
   • Pada field File type, pilih format file yang sesuai dengan file dengan tabel didalamnya
   • Klik Insert. Hal ini mengembalikan Anda pada pop-up External Data
3. Pada bagian Available Tables/Ranges dari jendela External Data, akan muncul sebuah daftar tabel atau dan jangkauan. Klik pada sebuah jangkauan untuk memilihnya
4. Setelah sebuah tabel atau jangkauan terpilih, Anda bisa menekan tombol OK untuk mengimpor data kedalam sheet Calc

Terdapat pilihan untuk mengontrol update. Klik pada tombol Help untuk melihat informasi tentang hal ini, dan bermainlah dengannya untuk mempelajarinya. Jika Anda dapat menambahkan lebih informasi pada FAQ ini, tolong lakukan hal tersebut!