Format pada setuap sel dapat didasarkan pada kondisi terdefinisi. Fungsi ini bisa diakses melalui menu drop-down. Buka Format > Conditional Formatting.... Pada dialog yang muncul, masukkan kondisi yang menentukan format dan format yang diinginkan untuk setiap kondisi. Jika bantuan diperlukan untuk memahami setting ini, klik pada tombol Help pada kotak dialog, dan sebuah jendela bantuan baru akan muncul dengan deskripsi tentang semua field yang ditampilkan pada kotak dialog. File bantuan juga menampilkan path ke file contoh yang menggunakan pemformatan kondisional untuk referensi.